环境 Environment
推进新能源用车，结合行程组织接送批次，关注路线效率、车辆匹配与资源使用。
INTEGRATED MARKETING & BUSINESS TRAVEL
让品牌被感知，
让每一程有序。
拉讯文旅 × 致汇行，连接品牌活动与商务出行。
从策略创意到现场执行，从行程规划到抵达接待，
以同一项目窗口，衔接方案、资源与交付。
每一程，皆从容。
LATION×HUISHUTL
整合营销MARKETING企业差旅CORPORATE商务用车MOBILITY
上海拉讯文化旅游发展有限公司 · 上海致汇行汽车服务有限公司查看业务总览
双业务 · 同一项目窗口
从品牌目标，
到每一次准时相聚。
营销决定如何表达，商旅承接如何抵达。以会议活动为连接点，将创意、内容、资源与人员组织成完整的项目安排。
两家企业，清晰分工。
上海拉讯文化旅游发展有限公司统筹品牌活动、会议会展及商旅需求；上海致汇行汽车服务有限公司承接商务汽车、会议接送与车辆人员调度。
单项服务可以独立开展，综合项目按需组合，以明确的岗位分工衔接整体执行。
查看企业信息整合营销 / INTEGRATED MARKETING
让品牌表达，
贯穿完整体验。
围绕企业品牌活动，从目标与创意出发，连接内容、场地、制作与会务执行，形成一条可推进、可确认的工作路径。
品牌发布客户交流企业盛典主题路演
01策略定义确定目标与体验方向02内容与资源落实表达与资源配置03执行与沉淀完成现场与资料交付
策略定义01 / 06
先对齐品牌目标，再决定活动的形式与资源投入。
围绕品牌沟通、客户交流或内部共识，明确参与人群、信息重点和预算边界，让每个执行动作都有依据。
具体工作
- 梳理业务背景与核心沟通信息
- 区分参与人群及接待需求
- 确定项目范围、节点和预算框架
交付内容
- 项目需求简报
- 目标与受众清单
- 预算框架
关键确认
确认目标、服务范围与优先级，作为创意及报价的共同依据。
策略定义02 / 06
用一个清晰的主题，串起整场活动。
将品牌信息转化为活动主题、议程与互动设计，同时考虑来宾从收到邀请、抵达签到到离场的完整体验。
具体工作
- 提炼活动主题与内容主线
- 编排议程、互动及展示环节
- 梳理来宾动线与关键体验触点
交付内容
- 活动主题方案
- 议程与流程框架
- 来宾体验路径
关键确认
确认主题方向、核心环节与活动节奏，再进入细化制作。
内容与资源03 / 06
把品牌语言落实到看得见的细节。
统筹主视觉、会场物料、演示内容与活动素材，让会前沟通、会中展示和会后资料沿用一致的表达。
具体工作
- 梳理主视觉的应用位置与规格
- 协调物料制作与内容提供节点
- 核对会场屏幕、标识及接待物料
交付内容
- 视觉应用清单
- 物料与内容清单
- 制作及确认排期
关键确认
确认文案、版本、规格与数量，减少临场反复。
内容与资源04 / 06
让创意、场地条件与预算落在同一张表上。
根据活动体量与内容需求，比选酒店会场、制作及技术资源，厘清配置、进撤场安排和供应商工作边界。
具体工作
- 比选场地与配套接待条件
- 协调舞台、视听及制作配置
- 排定搭建、测试与撤场节点
交付内容
- 场地资源比选
- 资源配置与费用清单
- 制作执行排期
关键确认
确认资源配置、费用范围与变更规则后再安排执行。
执行与沉淀05 / 06
把一份活动方案，变成各岗位可执行的安排。
联动签到、嘉宾、舞台、接待与交通岗位，明确指令、交接和异常升级方式，持续跟进现场进程。
具体工作
- 组织岗位分工、培训与流程彩排
- 衔接嘉宾到场、签到与舞台环节
- 跟进现场变化并记录处理情况
交付内容
- 项目执行手册
- 岗位与联络表
- 现场流程与应对预案
关键确认
核对关键岗位、物料及资源就绪情况，明确现场确认人。
执行与沉淀06 / 06
交付活动结果，也交付下一次的改进依据。
按约定整理活动素材、执行记录和反馈，支持会后内容使用，并结合项目目标梳理问题及优化建议。
具体工作
- 汇总约定范围内的影像与内容资料
- 整理执行记录、反馈及问题处理
- 核对交付清单并形成改进建议
交付内容
- 活动素材归档
- 项目交付清单
- 复盘与优化建议
关键确认
核对素材使用范围、交付项目与遗留事项，完成项目收尾。
可按需组合服务模块；具体工作、资源配置与交付内容在项目方案中确认。
商旅出行 / BUSINESS TRAVEL
一份行程背后，
是一整套协同安排。
拉讯文旅统筹商旅需求，致汇行衔接汽车服务。把人员、航班、车辆、路线和现场岗位统一到清晰的行程安排中，重点推进新能源汽车服务。
商务拜访贵宾接待会议交通跨城出行
新能源汽车服务与 ESG 
01出行前规划行程与配置资源02出行中衔接接送与现场调度03收尾与衔接汇总服务与核对费用
出行前01 / 06
从活动日程反推行程，找出必须衔接的时间点。
结合城市、人数、活动安排与接待标准，梳理人员抵离、住宿地点和用车需求，形成统一的行程依据。
具体工作
- 汇总城市、日期、人数与行李需求
- 核对活动日程与抵离时间窗口
- 明确费用范围、接待标准和确认人
交付内容
- 行程总表
- 人员需求清单
- 费用及服务范围
关键确认
确认行程版本与名单提交节点，后续变化持续留痕。
出行前02 / 06
把航班信息纳入整条出行链路。
协调航班、席位、出票及退改信息，将确认后的行程及时衔接到接送安排，减少空中与地面服务的信息断点。
具体工作
- 结合会议日程协调航班与席位方案
- 按确认信息跟进出票及退改事项
- 将航班变更同步到交通与接待安排
交付内容
- 航班方案
- 出票信息汇总
- 行程变更记录
关键确认
出票及退改规则按实际票规与确认结果执行。
出行前03 / 06
人数、行李与接待标准，共同决定车辆配置。
主推新能源汽车服务，结合商务拜访、贵宾接待及团队出行需求配置车型；统筹轿车、商务车与团队车辆，并将路线、续航、补能与司机联络一并纳入方案。
具体工作
- 核对人数、行李与新能源车型适配需求
- 结合行程距离安排续航、补能与备用方案
- 确认车辆、司机、用车时段及费用边界
交付内容
- 新能源及商务车型方案
- 车辆任务与补能安排
- 司机联络安排
关键确认
结合车辆供应确认能源类型、座位、行李空间及续航补能条件，具体配置以项目方案为准。
出行中04 / 06
一张接送总表，连接机场、车站、酒店和会场。
匹配航班车次与参会名单，统筹接送批次、席位、站点和酒店会场班车节奏，让来宾抵达与会议进程有序衔接。
具体工作
- 匹配航班车次、名单与接送批次
- 安排上客地点、路线及班车时刻
- 衔接签到、入住与集中返程时间
交付内容
- 接送批次表
- 席位与站点安排
- 班车路线及时刻
关键确认
核对人员、车辆、批次和现场联系人，统一发车口径。
出行中05 / 06
从抵达接待到乘车交接，明确每一步由谁承接。
协调司机、车管、接待与乘车引导岗位，跟进航延、名单变更和临时需求，将处理情况及时反馈至项目窗口。
具体工作
- 安排接待、举牌与乘车引导岗位
- 核对到场情况并衔接车辆交接
- 跟进行程变化、调整方案和确认结果
交付内容
- 岗位排班与联络表
- 抵达及乘车记录
- 异常处理记录
关键确认
涉及行程、资源或费用变化时，按约定权限沟通确认。
收尾与衔接06 / 06
各地分别执行，项目统一衔接。
联动目的地车辆及人员资源，统一任务要求、信息回传和费用口径；行程结束后汇总执行记录，完成对账与复盘。
具体工作
- 将跨城任务和服务要求传达到各地
- 汇总实际执行与已确认的增减项
- 整理对账资料、费用核对与优化建议
交付内容
- 跨城任务清单
- 服务执行记录
- 费用核对表
关键确认
依据约定计费方式和确认记录核对费用，完成项目收尾。
机场 / 高铁站抵达接待酒店 / 会场返程送站
以日程、名单和交通批次为共同依据，衔接每一次交接。
社会 Social
以乘客体验为中心，把安全、舒适与特殊乘车需求纳入沟通，衔接司机、接待及现场岗位。
治理 Governance
明确服务范围、供应商分工及费用口径，将资源确认、行程变更和服务记录贯穿项目执行。
新能源出行，
从方案走到现场。
把绿色选择落实到车辆、路线和执行细节。
- 01
需求与适配
确认城市、人数、里程与接待标准，评估新能源车辆适用场景。
- 02
车辆与补能
按供给匹配车型，将续航要求、补能节点与备用安排纳入方案。
- 03
调度与接驳
结合航班和活动节奏组织班次，衔接司机、车管与乘车引导。
- 04
记录与优化
按约定整理用车与执行记录，为后续出行方案提供改进依据。
具体车型、能源类型、服务城市及补能安排，以项目方案和实际车辆资源确认为准。
绿色服务评价与资质
证书主体：上海致汇行汽车服务有限公司
A+级
绿色低碳社会责任评价证书
证书编号：PC176006377851042
有效期：2025.10.10 — 2028.10.09
A+级
绿色供应链服务评价证书
证书编号：PC176006377801041
有效期：2025.10.10 — 2028.10.09
一级
大型活动碳中和评价服务企业资质证书
证书编号：ZD176006373011040
有效期：2025.10.10 — 2028.10.09
资料依据企业提供的证书原图展示，评价机构为中盾企业服务评价有限公司。服务评价结果不代表具体项目已实现碳中和。
围绕一个场景，
组合合适的服务。
从具体任务出发，看整合营销与商旅出行如何在同一个项目里衔接。
主题创意、主视觉应用、发布流程与体验环节
嘉宾行程、贵宾接送、抵达接待与返程安排
如何协同
以嘉宾名单和发布议程为共同依据，衔接抵达、签到、候场与发布环节。
- 会前
确认议程与嘉宾抵达窗口
- 会中
联动接待岗位与舞台总控
- 会后
汇总素材、返程及交付记录
关键交付
发布执行方案嘉宾接待安排活动资料与复盘会议议程、舞台内容、会场物料与现场组织
多批次接送、酒店往返、会场班车与集中返程
如何协同
统一参会名单版本，将抵达批次、签到安排和会议时间表关联管理。
- 会前
匹配名单、酒店与交通批次
- 会中
协调签到、会议与班车节奏
- 会后
分批返程并汇总项目费用
关键交付
会议执行手册交通接待总表结算与复盘资料统一活动主题、视觉物料标准与各站流程
跨城行程、本地车辆、接送岗位与人员协作
如何协同
先确定统一执行标准，再按每座城市的场地与行程条件细化任务。
- 会前
制定统一标准与城市排期
- 会中
各地执行并回传进展与变化
- 会后
逐站复盘并更新后续安排
关键交付
统一执行标准分城市任务与行程表各站执行记录会议内容、交流环节、互动体验与品牌触点
航空票务、机场车站接送与酒店会场班车
如何协同
依据来宾行程与接待标准，协同内容、会务和交通安排，及时同步日程变化。
- 会前
整理来宾需求与接待标准
- 会中
衔接交流议程和来宾接待
- 会后
核对返程、反馈与后续资料
关键交付
会议内容与流程来宾接待及交通方案资料归档与反馈汇总以上为服务组合说明，项目范围、资源安排与实施方式按实际需求确认。
服务经验 / SELECTED EXPERIENCE
与专业同行协作，
为企业连接每一程。
服务经验覆盖世界500强企业及行业知名品牌，涉及科技互联网、医药健康、运动消费等领域。通过直接服务及与行业同行协作，参与企业商旅与活动服务。
企业商旅与活动服务经验
下列企业为部分直接或间接服务涉及企业，简介用于帮助了解其业务领域。
与行业同行衔接项目服务
围绕企业商旅、会议会展及接待需求，与旅游、商旅和会展同行开展项目协作。
企业名单依据本公司服务经验整理，包含直接服务及经合作方参与的间接服务；不代表所列企业均为直接签约客户。企业名称与标识仅用于识别，不代表推荐或背书。
专业分工之外，
更要有协同机制。
把目的地资源、会务团队与交通岗位连接起来，用共同的信息、节点和确认规则推进复杂项目。
项目窗口统一
集中汇总需求、方案及执行进展，明确营销、会务与交通各模块负责人。
资源分工清晰
酒店场地、制作技术、目的地接待与车辆人员，按任务确认配置、节点和交付边界。
关键资料同版
围绕日程、来宾名单、岗位表和交通安排核对信息，减少跨团队的交接偏差。
变化有记录
核实变化对时间、资源与费用的影响，沟通确认后同步执行，保留处理记录。
变化发生时
- 发现与回传现场岗位记录情况
- 评估与协调负责人核实影响
- 沟通与确认按约定权限处理
- 执行与归档同步岗位并留痕
每个阶段，
都有清晰的交付与确认。
从需求到收尾，让客户知道项目如何推进、将收到什么，以及何时需要参与确认。
STEP 01 / DISCOVER
先把目标与范围说清楚。
梳理业务目标、活动时间、城市、人数与预算，识别关键约束并确定需要协同的业务模块。
协作方式
项目窗口统筹，营销与商旅负责人共同梳理需求。
这一阶段的交付
项目需求简报
服务范围清单
预算与时间边界
需要共同确认
确认目标、服务范围与项目对接人。
STEP 02 / DESIGN
方案、资源和费用同步确认。
将需求转化为可执行方案，开展资源比选，明确配置、报价范围、工作边界及变更规则。
协作方式
策划、资源与执行负责人协同细化方案。
这一阶段的交付
执行方案与资源比选
报价及费用边界
关键节点与预案
需要共同确认
确认方案、资源配置及约定费用。
STEP 03 / COORDINATE
把计划分解到岗位与节点。
统一名单和日程版本，落实资源、岗位、车辆与物料，核对供应商交付节点和现场交接事项。
协作方式
项目窗口汇总进展，各模块负责人逐项确认。
这一阶段的交付
项目执行手册
名单、车辆与岗位安排
供应商与物料确认表
需要共同确认
确认最终名单、关键内容和执行安排。
STEP 04 / DELIVER
让信息及时流动，让变化有人承接。
联动现场总控、接待与车管岗位，记录进展与异常，根据约定权限处理行程、资源及流程调整。
协作方式
现场负责人协调执行，关键变化回传项目窗口。
这一阶段的交付
现场执行与服务记录
变更确认记录
异常处理及交接事项
需要共同确认
及时确认涉及范围、行程或费用的变化。
STEP 05 / REFINE
交付有记录，费用有依据。
汇总实际执行、约定素材和已确认的增减项，完成费用核对、资料归档与项目复盘。
协作方式
项目窗口协调资源方完成对账与资料交付。
这一阶段的交付
费用核对与结算资料
项目资料及素材归档
复盘与改进建议
需要共同确认
核对费用、交付清单与收尾事项。
合作前，
你可能关心这些。
从单项需求到综合项目，
先把合作方式说清楚。
可以只选择一项服务吗？
可以。可从活动策划、会议执行、商务用车、会议接送或航空票务等单项需求切入，也可按项目需要组合。具体范围、资源与交付内容在方案阶段确认。
营销活动与交通接待怎样衔接？
以同一份日程、来宾名单与项目节点为依据，由项目窗口连接策划、会务和交通负责人。重点核对嘉宾抵达、签到、会议开始、班车及返程等交接节点。
名单、航班或现场安排变化怎么办？
先核实变化及其对时间、资源和费用的影响，再按约定权限沟通调整。确认后同步到相关岗位，并保留变更记录；票务退改按实际票规处理。
沟通需求前需要准备哪些信息？
建议提供项目目标、时间与城市、预计人数、活动或行程安排、预算范围。资料不齐也可先沟通，由项目窗口协助梳理服务范围。
配套服务
文旅数字化支持
按项目需要衔接票务预约、游客服务与运营系统。
LET’S CONNECT
连接企业，
共赴下一程。
沟通品牌活动与商旅需求，
或关注公众号，了解企业动态与服务信息。
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- 业务咨询
- 136 0178 1313
- 办公电话
- 021 5433 7013
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- 办公地址
- 上海市闵行区浦锦路2049弄
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